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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

KHネオケム株式会社は、個人情報の保護が、お客様の信頼を確保し、企業の競争力を高める経営上の重要課題であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の保護に関する法律の遵守について

個人情報の取扱いについては、法令、行政機関その他の定める諸規範・ガイドラインを遵守します。

2. 個人情報の取扱いについて

個人情報の収集・利用は、目的を明確にした上で、必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって行います。

3. 個人情報保護のための安全管理措置について

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止する適切な措置を講じます。 また個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。

4. 継続的な改善について

個人情報保護への取り組みについて、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

5. お問い合わせ

本方針に関するお問い合わせにつきましては郵便で受け付けております。

〒103-0023
東京都中央区日本橋本町1-6-5 ツカモトビル 4階
KHネオケム株式会社 個人情報取扱事務局

個人情報の利用目的

当社は、化学品の製造・販売やその他の事業活動等、当社の企業活動上必要な範囲内において、個人情報を原則として次の目的で利用致します。

1. 当社のお取引先の方、その他当社窓口をご利用される方に関する個人情報の利用目的

  • 各種折衝、連絡、相談、検討、受発注や決済、配布物の提供、及びこれらの対応や役務の提供
  • 官公庁への届出・報告

2. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

  • 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡
  • 採否の検討及び決定

3. 当社役員、従業員、家族、退職者、に関する個人情報の利用目的

  • 業務上の連絡
  • 勤怠管理
  • 給与等業務上生じる支払い
  • 人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理
  • 労働組合、共済会、健康保険組合、子会社及び関係会社への連絡・提供
  • 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行
  • 官公庁への届出・報告

第三者への開示・提供
当社は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ開示または提供致しません。

個人情報の共同利用
当社が入手致しました個人情報は、上記の各利用目的を達成することを目的として、当社グループ会社との間で共同利用させていただくことがあります。

個人情報保護管理者  KHネオケム株式会社  取締役社長

個人情報に関する苦情・相談・開示等の手続き

1. 個人情報に関する苦情・相談等

当社が保有する個人情報に関する苦情・相談等につきましては、
(1) ご氏名
(2) ご住所
(3) 連絡先電話番号
(4) ご用件
を記入の上、郵便にて当社個人情報取扱事務局までご連絡下さい。来社(支店工場等を含む)によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。

〒103-0023
東京都中央区日本橋本町1-6-5 ツカモトビル 4階
KHネオケム株式会社 個人情報取扱事務局

郵便によるお問い合わせは、随時受け付けております。(但し、土、日、祝日、お盆休み及び年末年始等の当社社休日を除く。)

ご注意:
ご本人又は代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途個人情報取扱事務局担当者より、確認の手続をさせていただきます。予めご了承下さい。お問い合わせの際の郵便料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。

2.当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、及び利用停止等(以下、開示等といいます)の請求

当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方は、当社所定の以下の請求書式(保有個人データの利用目的通知・開示等請求書)に必要事項を記載し、上記個人情報取扱事務局まで、簡易書留郵便にてお送り下さい。(簡易書留料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。)来社(支店工場等を含む)によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。

請求書式のダウンロード PDF形式WORD形式

ご本人又は代理人の方のご都合等により当該書式を利用できない場合は、当社より当該書式を郵送させていただきますのでご連絡下さい。(別途定める手数料がかかりますので、ご注意下さい。)

本人確認手続
当社は、当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方について、当該保有個人データのご本人の保護のために、以下の書類をご提出いただき、開示等の請求を希望される方の本人確認をさせていただきます。ご理解の程お願い致します。

本人確認のためにご提出いただく書類

  • 「住民票原本」及び「運転免許証写し 又は 旅券写し のうち1つ」
  • 運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「住民票原本」及び「健康保険証の写し 又は 年金手帳の写し のうち1つ」
  • 当該保有個人データは、ご本人の代理人の方も、当該保有個人データの開示等の請求をすることができます。この場合は、以下の書類を合わせてご提出いただくことになります。

代理人の方が請求される場合に、ご提出いただく書類
(1)ご本人の住民票の原本、委任状、委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本
(2)代理人の方を証明する以下の書類

  • 「代理人の住民票原本」及び「代理人の運転免許証写し 又は 代理人の旅券写し のうち1つ」
  • 運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「代理人の住民票原本」 及び 「代理人の健康保険証の写し 又は 代理人の年金手帳の写し のうち1つ」

手数料
保有個人データの利用目的の通知及び開示を除く事項の場合(例えば、訂正又は削除等)は、無料となります。 保有個人データの利用目的の通知及び開示をご請求いただく場合、当社からご本人又は代理人の方への郵送料(書留速達郵便にて対応致します)等の諸経費として、1件のご請求につき、以下の手数料を申し受けます。

1000円/1件 手数料分の切手を同封して下さい。

  • 請求書式を当社より郵送を希望される場合は、別途500円/1件 申し受けます。
  • 手数料につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございます。
  • 当社が取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律28条第2項に基づき、全部又は一部の開示を控えさせていただく場合がございますので予めご了承下さい。

個人情報保護管理者  KHネオケム株式会社  取締役社長