Privacy Policy

個人情報保護ポリシー

個人情報保護ポリシー

1.適用範囲

本ポリシーは、当社が企業活動を行う上で取得する個人情報(匿名加工情報を含む)および特定個人情報(個人番号も含む)(以下総称して、「個人情報等」といいます。)の取扱いについて、当社の役員、社員、契約社員および派遣社員(以下、「全役職員等」といいます。)が遵守すべき基本的な考え方を示すものです。

2.基本的な考え方

当社は、法令、行政機関その他の定める諸規範・ガイドライン等を遵守し、正当な目的のために必要な範囲で適正な手段によって個人情報等の収集・利用を行います。なお、個人情報等の利用目的は『個人情報の利用目的』、『特定個人情報の利用目的』において別に定め、予め開示します。

3.第三者提供の禁止

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報等をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはしません。また、特定個人情報については、法令等に定める場合を除き、第三者に提供しません。

4. 管理体制

当社は、個人情報等の適切な取扱いおよびその保護を責務とする担当役員を設置するとともに、各部門に個人情報等の取扱責任者を選任し、適切な取扱いを行うための体制を維持します。

5. 個人情報等保護のための安全管理措置

当社は、個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、適切な措置を講じます。なお、個人情報等の厳格な取扱いについては、社内規程類にてこれを定め、全役職員等に周知徹底します。

6. 継続的な改善

当社は、個人情報等の管理体制について、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

7. お問い合わせ窓口の設置

当社における個人情報等の取扱いに関する苦情、ご相談等に関して、お問い合わせ窓口を設置し真摯に対応します。(お問い合わせ窓口はこちら

個人情報の利用目的

当社は、次の目的の範囲において、個人情報を利用させていただきます。当該目的以外で利用する場合は、個人情報取得の際にあらかじめ明示いたします。

株主様の個人情報

  • 株主様の管理、株式に関連する業務の遂行
  • お問い合わせや資料請求への対応
  • 広報・IR活動の推進
  • その他上記に関連する事務処理等を適切かつ円滑に行うため

お取引先様の個人情報

  • グループ会社の製商品およびその他関連情報等のご案内
  • お問い合わせや資料請求への対応、その他お取引様サポート
  • 広報・IR活動の推進
  • 法令に基づく権利の行使および義務の履行
  • 官公庁への届出・報告
  • その他上記に関連する事務処理等を適切かつ円滑に行うため

当社役員、従業員、家族に関する個人情報

  • 業務連絡、業務・労務管理、人事考課、給与事務等

採用応募者等の個人情報

  • 採用・募集活動における応募者への情報提供・問い合わせ対応・事務連絡等
  • 採否および採用条件の検討・決定

退職者、家族に関する個人情報

  • 各種人事データ作成、退職後の事務・連絡等
  • OBOG会による活動

特定個人情報の利用目的

当社は特定個人情報を次の目的でのみ利用します。

役職員(扶養家族を含む)にかかる個人番号関係事務

  • 源泉徴収関連事務
  • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
  • 給与支払報告書作成事務
  • 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務
  • 特別徴収への切替申請書作成事務
  • 退職手当金等受給者別支払調書作成事務
  • 退職所得に関する申告書作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務
  • 持株会における支払調書作成事務
  • 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務
  • 国民年金第三号届出事務
  • 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務
  • 雇用保険、労災保険届出事務
  • 雇用保険、労災保険申請・請求事務
  • 雇用保険、労災保険証明書作成事務

役職員以外の個人にかかる個人番号関係事務

  • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 源泉徴収関連事務
  • 配当および剰余金の分配の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  • 弔慰金に係る保険の支払事務

お問い合わせ窓口

<個人情報につきまして>
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町二丁目3番1号
室町古河三井ビルディング
KHネオケム株式会社 経営管理部
e-mail:privacy@khneochem.co.jp

<特定個人情報につきまして>
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町二丁目3番1号
室町古河三井ビルディング
KHネオケム株式会社 人事部
e-mail:mynumber@khneochem.co.jp

個人情報等に関する苦情・相談・開示等の手続方法

1.個人情報等に関する苦情やご相談等につきまして

当社が保有する個人情報等に関する苦情・相談等につきましては、以下内容をご記入の上、お問い合わせ窓口までご連絡下さい。なお、ご来社(支店工場等を含む)によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。

ご記入いただく内容
(1) ご氏名
(2) ご住所
(3) 連絡先電話番号
(4) ご用件

お問い合わせ窓口
<個人情報につきまして>
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町二丁目3番1号
室町古河三井ビルディング
KHネオケム株式会社 経営管理部
e-mail:privacy@khneochem.co.jp

<特定個人情報につきまして>
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町二丁目3番1号
室町古河三井ビルディング
KHネオケム株式会社 人事部
e-mail:mynumber@khneochem.co.jp

※土、日、祝日、お盆休みおよび年末年始等の当社社休日につきましては、ご対応が遅れる場合がございます。

ご注意
ご本人または代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途担当者より、確認の手続をさせていただきますので予めご了承下さい。また、お問い合わせの際の郵便料金はお客様のご負担となります。

2. 当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加または削除、および利用停止等(以下、開示等といいます)の請求につきまして

当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方は、当社所定の以下方法にて手続きいただきますようお願い申し上げます。

(1)請求書式への記載

以下の請求書式(保有個人データの利用目的通知・開示等請求書)に必要事項を記載し、上記お問い合わせ窓口まで、簡易書留郵便にてお送り下さい。(簡易書留料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。)また、ご本人または代理人の方のご都合等により当該書式を利用できない場合は、当社より当該書式を郵送させていただきますのでご連絡下さい。(1件あたり、別途500円の手数料を申し受けます。)

請求書式のダウンロード PDF形式WORD形式

なお、ご来社(支店工場等を含む)によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。

(2)本人確認書類の提出

当該保有個人データのご本人の保護のために、以下の書類をご提出いただき、開示等の請求を希望される方の本人確認をさせていただきます。
なお、ご本人の代理人の方が、当該保有個人データの開示等の請求をする場合、代理人の方の本人確認書類を合わせてご提出いただくことになります。

本人確認のためにご提出いただく書類

<個人情報の場合>

  • 「住民票原本」および「運転免許証写しまたは旅券写しのうち1つ」
  • 運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「住民票原本」および「健康保険証の写しまたは年金手帳の写しのうち1つ」

<特定個人情報の場合>

  • 「個人番号通知カードまたは個人番号カードの写し(個人番号記載なしの面)のうち1つ」
  • 「住民票原本」および「運転免許証写しまたは旅券写しのうち1つ」
  • 運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「住民票原本」および「健康保険証の写しまたは年金手帳の写しのうち1つ」

※「住民票原本」および「個人番号通知カードまたは個人番号カードの写し」については、個人番号の記載があるものは本人確認のための書類としてご利用いただけませんので、ご提出されないようご注意ください。

代理人の方が請求される場合にご提出いただく書類

① ご本人の「住民票の原本」、「委任状」、「委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本」

② 代理人の方を証明する以下の書類

  • 「代理人の住民票原本」および「代理人の運転免許証写しまたは代理人の旅券写しのうち1つ」
  • 運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「代理人の住民票原本」および「代理人の健康保険証の写しまたは代理人の年金手帳の写しのうち1つ」

(3)手数料

保有個人データの利用目的の通知および開示を除く事項の場合(例えば、訂正または削除等)の手数料は、無料です。保有個人データの利用目的の通知および開示をご請求いただく場合、当社からご本人または代理人の方への郵送料(書留速達郵便にて対応致します)等の諸経費として、1件のご請求につき、以下の手数料を申し受けます。

1,000円/1件 手数料分の切手を同封して下さい。

なお、手数料につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございます。また、当社が取得した個人情報等は、法令等にもとづき全部または一部の開示を控えさせていただく場合がございますので予めご了承下さい。

個人情報保護責任者  執行役員 高橋 功